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IT&Design Study MEMO

노션 활용하기! (Using Notion!)

Notion은 메모 작성, 프로젝트 관리, 지식 구성 및 협업 기능을 단일 플랫폼으로 결합한 강력한 올인원 생산성 도구입니다.
개인 및 직업 정보를 생성하고 관리할 수 있는 유연하고 사용자 정의 가능한 작업 공간을 제공합니다.

노션 시작하기
• 사용하기 전 notion.so에 접속하셔서 Notion 계정에 가입하시고 사용하시는 장치 (데스크탑 및 모바일)에 맞는 앱을 설치하세요.

Notion 화면상의 여러가지 버튼 등을 눌러보며 Notion의 인터페이스에 익숙해지도록 합니다.

블록 및 모듈식 구성
Notion은 블록 기반 시스템을 사용하여 다양한 유형의 콘텐츠를 개별 블록으로 생성할 수 있습니다. 이러한 블록은 쉽게 재정렬, 중첩 및 사용자 정의할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 파일, 할 일 목록, 코드 스니펫, 표, 캘린더 등을 추가할 수 있습니다.

데이터베이스 및 관계 관리
Notion의 데이터베이스 기능을 사용하면 구조화된 정보 모음을 만들 수 있습니다. 데이터베이스에 대한 속성(열)을 정의하고 다른 데이터베이스 또는 페이지에 연결하고 데이터 간에 복잡한 관계를 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트 보드, 작업 추적기, CRM 시스템 등을 만들 수 있습니다.

템플릿 및 사용자 화
Notion은 회의록, 프로젝트 계획, 습관 추적 및 개인 일지와 같은 다양한 사용 사례의 시작점으로 사용할 수 있는 사전 설계된 광범위한 템플릿을 제공합니다. 또한 나만의 템플릿을 만들고, 레이아웃을 사용자 지정하고, 원하는 대로 다양한 시각적 스타일을 적용할 수 있습니다.

협업 및 공유
Notion은 실시간 협업을 지원하여 다른 사람들과 쉽게 협업할 수 있습니다. 팀원과 페이지 또는 데이터베이스를 공유하고, 액세스 권한을 제어하고, 토론을 위해 댓글을 남길 수 있습니다. Notion을 사용하면 "@"를 사용하여 팀 구성원을 언급하여 알리고 작업을 할당할 수 있습니다.

교차 플랫폼 호환성
Notion은 데스크톱(Windows 및 macOS), 웹 브라우저 및 모바일 장치(iOS 및 Android)를 포함한 여러 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 모든 장치에서 원활한 동기화를 제공하여 어디에서 작업하든 정보에 액세스하고 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

구성 및 탐색
콘텐츠를 구성하기 위해 페이지 및 하위 페이지의 계층 구조를 만들 수 있습니다. Notion은 다양한 작업 공간을 만들고, 보기를 전환하고, 최근에 방문한 페이지에 액세스할 수 있는 사이드바를 제공합니다. 태그와 필터를 사용하여 특정 정보를 분류하고 검색할 수도 있습니다.

포함 및 통합
Notion을 사용하면 YouTube 비디오, Google 드라이브 파일, Figma 디자인 등을 포함한 다양한 외부 소스의 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 또한 Google 캘린더, Slack, GitHub 및 Trello와 같은 인기 있는 도구와의 통합을 제공하여 외부 데이터 및 알림을 작업 공간으로 가져올 수 있습니다.

작업 관리 및 미리 알림
Notion을 사용하여 할 일 목록을 만들고, 기한을 설정하고, 작업을 추적할 수 있습니다. Notion은 미리 알림을 지원하므로 다가오는 마감일 및 이벤트에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 칸반 보드나 달력과 같은 다양한 보기에서 작업을 시각화할 수도 있습니다.

지식 기반 및 문서
Notion은 지식 기반 또는 문서 허브를 구축하기 위한 훌륭한 도구입니다. 정보를 구성 및 구조화하고, 리치 미디어를 추가하고, 팀 또는 개인 용도로 중앙 리소스를 생성할 수 있습니다. 또한 Notion의 검색 기능을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

API 및 자동화
Notion은 개발자가 사용자 정의 통합을 구축하고 Notion 내에서 작업을 자동화할 수 있는 API(Application Programming Interface)를 제공합니다. 이를 통해 맞춤형 워크플로 생성, 외부 서비스 연결 및 Notion의 기능 확장 가능성이 열립니다.

Notion의 다양성과 유연성은 개인 조직, 팀 협업, 프로젝트 관리, 메모 작성, 지식 관리 등을 포함한 다양한 사용 사례에 적합합니다. 개인과 팀이 특정 요구 사항과 선호도에 맞는 맞춤형 디지털 작업 공간을 만들 수 있도록 지원합니다.

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아래는 Notion의 몇 가지 추가 기능입니다.

리치 미디어 지원
Notion을 사용하면 이미지, 비디오, 오디오 파일 및 코드 스니펫을 포함하여 리치 미디어 콘텐츠를 페이지에 직접 포함할 수 있습니다. Notion 내에서 미리 보거나 다운로드할 수 있는 파일 및 문서를 업로드할 수도 있습니다.

버전 기록 및 실행 취소
Notion은 페이지 변경 사항을 자동으로 저장하고 버전 기록을 유지합니다. 이를 통해 과거 수정본을 보고, 이전 버전을 복원하고, 변경 사항을 비교할 수 있습니다. 또한 편집기 내에서 특정 작업을 실행 취소하거나 다시 실행할 수 있습니다.

오프라인 액세스
Notion은 오프라인 액세스를 제공하므로 인터넷에 연결되어 있지 않아도 페이지 작업을 계속할 수 있습니다. 오프라인 상태에서 변경한 내용은 다시 온라인 상태가 되면 클라우드와 동기화됩니다.

웹 클리핑 및 북마크
Notion 웹 클리퍼 브라우저 확장을 사용하면 기사, 웹 페이지 또는 선택한 콘텐츠를 Notion에 직접 저장할 수 있습니다. 이 기능은 연구, 북마킹 참조, 웹에서 정보 캡처에 유용합니다.

공개 페이지 및 웹사이트
Notion을 사용하면 Notion 계정이 없는 사람을 포함하여 누구와도 공유할 수 있는 공개 페이지 및 웹사이트를 만들 수 있습니다. 이 기능은 개인 포트폴리오, 공개 문서, 랜딩 페이지 등을 만드는 데 유용합니다.

사용자 지정 도메인
공개 페이지 및 웹 사이트의 경우 사용자 지정 도메인을 설정하여 개인화된 웹 존재를 만들 수 있습니다. 이를 통해 기본 Notion 도메인을 사용하는 대신 "yourdomain.com"과 같은 고유한 URL을 가질 수 있습니다.

다크 모드 및 테마
Notion은 어두운 모드 옵션을 제공하여 어두운 환경에서 눈의 피로를 줄이고 가독성을 향상시킬 수 있습니다. 또한 다양한 색상 테마 중에서 선택하거나 사용자 지정 테마를 생성하여 Notion의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 진행 상황 추적
Notion은 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있는 다양한 보기와 기능을 제공합니다. 진행률 표시줄을 설정하고, 칸반 보드를 만들고, 확인란을 사용하고, 작업 종속성을 설정하여 워크플로우를 효과적으로 시각화하고 관리할 수 있습니다.

교차 페이지 연결
Notion을 사용하면 동일한 작업 공간 내 및 작업 공간 간에 서로 다른 페이지 간에 링크를 만들 수 있습니다. 이 기능은 상호 연결된 정보의 웹을 만들고 관련 콘텐츠 사이를 쉽게 탐색하는 데 유용합니다.

키보드 단축키 및 명령
Notion은 작업 속도를 높이기 위해 다양한 키보드 단축키를 제공합니다. "/"를 누르면 다양한 기능에 빠르게 액세스하고, 블록을 삽입하고, 마우스를 사용하지 않고 작업을 수행할 수 있는 명령 메뉴가 나타납니다.

프라이버시 및 보안
Notion은 프라이버시와 보안을 중요하게 생각합니다. 이중 인증(2FA)을 활성화하여 계정 보안을 강화할 수 있습니다. Notion은 또한 액세스 권한을 제어하고, 페이지를 안전하게 공유하고, 페이지가 공개인지 비공개인지 지정하는 옵션을 제공합니다.

활성 커뮤니티 및 템플릿
Notion에는 템플릿, 팁 및 아이디어를 공유하는 활발한 사용자 커뮤니티가 있습니다. 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정하고 조정할 수 있는 Notion 템플릿 갤러리에서 미리 디자인된 다양한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

Notion은 사용자 피드백을 기반으로 지속적으로 발전하고 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 
Notion 웹 사이트, 블로그 및 커뮤니티 포럼에서 최신 업데이트 및 발표를 주기적으로 지켜보며 더 효율적으로 사용할 수 있는 나만의 방법을 찾게 된다면 당신은 분명 지금 이상의 시너지를 낼것입니다.